Schichtplanung

Schichtpläne optimieren, um gegenwärtige und zukünftige Anforderungen zu erfüllen

Setzen Sie die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit und zu den richtigen Kosten für die jeweilige Aufgabe ein.

SumTotal Scheduling ermöglicht es Ihnen, mit weniger mehr zu erreichen. Integrieren Sie Ihren Zeitplan mit Lernanforderungen, Talent- und Mitarbeiterdaten und Unternehmenszielen, um Ihre Belegschaft in einen strategischen Vorteil zu verwandeln. Durch Automatisierung und Self-Service-Disposition werden Mitarbeiter in einem Dienstplan eingeplant und es wird sichergestellt, dass nur verfügbare, qualifizierte und richtig ausgebildete Mitarbeiter eingeplant werden.

  • Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verfügbar und geschult sind und die entsprechenden Compliance-Anforderungen erfüllen, bevor sie in einen Dienstplan aufgenommen werden.
  • Planen Sie nach Mitarbeiter, Stelle oder Rolle und richten Sie die Schichten nach Fähigkeiten, Kompetenzstufen oder Dienstalter aus.
  • Verwalten Sie den Zeitplan mit planbaren Mustern, die flexible und komplexe Arbeitsabläufe berücksichtigen.
  • Binden Sie Ihre Mitarbeiter mit Self-Service-Funktionen ein, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördern, wie z. B. die Anzeige der Verfügbarkeit und das Tauschen von Schichten.

Beugen Sie der Nichteinhaltung von Vorschriften vor.

Echtzeit-Training und Zertifizierungsvalidierung helfen, Risiken der Nichteinhaltung von Vorschriften zu minimieren. Mit SumTotal wird Ihr Zeitplan mit Zeit- und Anwesenheitsverwaltung und Abwesenheitsmanagement synchronisiert und mit SumTotal Lernmanagement vereinheitlicht, so dass die Schulungen, Zertifizierungen, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und Fähigkeiten der Mitarbeiter an einem Ort erfasst werden.

  • Füllen Sie die Schichten mit automatisch ausgewählten, verfügbaren Mitarbeitern, die die Compliance-Anforderungen erfüllen und über die richtigen Fähigkeiten verfügen.
  • Konfigurieren Sie unbegrenzte Regeln, um komplexe gesetzliche, gewerkschaftliche und andere geschäftliche Anforderungen zu verwalten.
  • Implementieren Sie Schutzmaßnahmen, die die Einplanung von Mitarbeitern für Aufgaben einschränken, wenn Anforderungen wie z. B. eine spezifische Ausbildung für die geplante Tätigkeit nicht erfüllt sind.
  • Sorgen Sie für koordinierte Pausen und setzen Sie Gesetze wie z. B. standortspezifische Mittags- und Ruhezeiten durch.

Setzen Sie einen vorausschauenden, interaktiven Zeitplan ein, der Ihre Unternehmensabläufe optimiert.

SumTotal optimiert den Prozess der Einteilung von Mitarbeitern in geeignete Schichten, so dass Sie mit weniger Verwaltungsaufwand immer die besten Fachkräfte an den Arbeitsplätzen haben.

  • Automatisieren Sie den gesamten Planungsprozess und nehmen Sie
    ad-hoc-Änderungen mit einem einfachen visuellen Tool mittels Drag-and-Drop vor.
  • Verwalten Sie flexible und komplexe Dienstpläne mit planbaren Mustern.
  • Erkennen Sie über anpassbare
    Dashboard-Widgets schnell Planabweichungen sowie
    An- und Abwesenheitsdaten.
  • Nutzen Sie das umfassende Regelsystem, um unbegrenzte Konfigurationen zu setzen und zu verwalten.

Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter dort, wo sie sind – mit Self-Service-Funktionen.

Self-Service-Funktionen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, sich aktiv am Planungsprozess zu beteiligen. Von der Eingabe von Verfügbarkeiten bis hin zum Tauschen oder Anbieten von Schichten – Self-Service-Funktionen reduzieren den Zeitaufwand für die Erstellung präziser Zeitpläne erheblich. Sie ermöglichen eine Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern und sorgen für eine produktivere und engagiertere Belegschaft.

  • Fördern Sie die Work-Life-Balance, indem Sie Mitarbeitern erlauben, Schichten zu tauschen oder zu übernehmen.
  • Erleichtern Sie die Schichtplanung der Mitarbeiter mit der Möglichkeit, ihre eigene Verfügbarkeit festzulegen.
  • Überwachen und sehen Sie Zeitpläne jederzeit und überall mit einem mobilen Gerät ein.
  • Nutzen Sie die täglichen Interaktionen der Mitarbeiter mit dem Zeitplan, um Fähigkeiten und Lernziele zu fördern.

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