SumTotal Workforce Management

Personalmanagement

Haben Sie ein kleines oder mittleres Unternehmen?
Schauen Sie sich unser Angebot in der Übersicht an.

Integrierte Personalzeiterfassung, Einsatzplanung und Abwesenheitsmanagement

SumTotal Workforce Management berechnet die Zeit, den Ort und die Kosten der in Ihrem Unternehmen tatsächlich benötigten Arbeitskräfte und trägt so zur Sicherung des Nettogewinns bei.

Kontextuell, universell und in die Talent Expansion Suite integriert – mit dem Lern- und Talentmanagement von SumTotal – werden Ihre Daten und Vorgänge zusammengeschlossen und machen den Zugang zu kritischen Zeitdaten und die Einsicht in Gehaltsabrechnungen so einfach, zuverlässig, flexibel und umsetzbar, wie Sie es nie für möglich gehalten hätten.

Integrated Time & Attendance, Scheduling and Absence Management

Mit SumTotal können wir jetzt unser Personal effizienter verwalten, reduzieren die Kosten und erhöhen die Produktivität unserer städtischen Mitarbeiter. Wir können Probleme bei der Personalbesetzung, auf Schichten herunter gebrochen, vorhersehen, Trends aufzeigen und proaktiv Maßnahmen einleiten…

Tom Spencer
Systems Project Administrator
City of High Point

Beispiel aus der Praxis

Arbeitszeiterfassung

Zeichnen Sie die Arbeitszeit auf einfach anwendbaren, unterschiedlichen Arbeitszeittabellen auf. Nutzen Sie unsere umfassende Rules Engine mit der sich SumTotal durch Funktionen wie die Festlegung von Entscheidungsregeln in Verbindung mit der Konfigurierbarkeit und Erweiterbarkeit auszeichnet und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht ohne die Notwendigkeit einer kostenpflichtigen Anpassung.

Record your employees’ time & attendance with multiple easy-to-use timesheet options.
Schedule by employee, job or role and align skills to the tasks at hand to ensure the best person is assigned.

Einsatzplanung

Planen Sie nach Arbeitskraft, Aufgabe oder Funktion und gleichen Sie Kompetenzen mit dem anstehenden Auftrag ab, um das am besten geeignete Personal einzuteilen. Auf der integrierten Übersicht können Sie Änderungen anzeigen, mit der Drag-and-Drop Funktion Änderungen vornehmen, Anzahl der verfügbaren Arbeitskräfte feststellen und bestätigen, dass die Zertifizierungen und Schulungen aktuell sind.

Abwesenheitsmanagement

Erfassen und Dokumentieren jeglicher Fehlzeiten. Unternehmensübergreifend übernimmt eine Lösung alle Aufgaben von der Gehalts- und Lohnabrechnung über Krankmeldungen und Urlaubstage bis hin zu einer längeren Abwesenheit. Endnutzer können sogar unterbrochene und periodisch wiederkehrende Abwesenheiten mit einer einfachen Eingabe beantragen.

Absence Management - Track and record any and all time away from work. Organization-wide, salary or hourly, one solution handles it all from sick and vacation days to extended time away.
  • Daten und Tätigkeiten des Personals zusammenfassen

    Kontextuell, universell und in die Talent Expansion Suite integriert – mit dem Lern- und Talentmanagement von SumTotal – werden Ihre Daten und Vorgänge zusammengeschlossen und machen den Zugang zu kritischen Zeitdaten und die Einsicht in Gehaltsabrechnungen so einfach, zuverlässig, flexibel und umsetzbar, wie Sie es nie für möglich gehalten hätten.

  • Halten Sie gesetzliche Grundlagen mit Sicherheit ein

    Wir machen es Ihnen leicht, Risiken und Compliance zu beherrschen mit automatisierten Regeln für Lohnzahlungen, Arbeitszeit, Abwesenheit, Urlaub und sogar die gewerkschaftlichen Vorschriften. Die Einsatzplanung integriert das Lernmanagement und kann so gewährleisten, dass Zertifizierungen auf dem neuesten Stand, die Arbeitskräfte vor dem Arbeitseinsatz vorschriftsmäßig geschult worden sind und optimale Pläne erstellt werden.

  • Die Produktivität und Produktionsleistung durch Selbstbedienung maximieren

    Wir bieten mit der Personalzeiterfassung, Einsatzplanung und dem Abwesenheitsmanagement in unserem SumTotal Workforce Management Ihrer Belegschaft eine Selbstbedienung, die sie als moderne Endnutzer erwartet haben und mit der aufwändige administrative Arbeiten wie ermüdende Schichtabsprachen überflüssig sind.

  • Erfassen Sie Daten und alle Zeitaufzeichnungen

    Mit unseren Vorrichtungen für die Datenerfassung unterstützen wir selbst die komplexesten Konstellationen ohne Einschränkung der Nutzung oder Plattform. Das mit einer Kamera verbundene biometrische Impulse 3G® Terminal zeichnet sich durch eine bisher nicht gekannte Funktionalität und weitgehende Möglichkeiten für den Nutzer aus.

  • Unterstützen Sie Ihre mobilen Arbeitskräfte

    Ihre modernen, flexiblen Mitarbeiter möchten jederzeit und überall auf ihre Arbeitsunterlagen und Gehaltsdaten zugreifen können. SumTotal Mobile Workforce ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, die Zeit zu erfassen, Zeitguthaben zu überprüfen und Abwesenheit zu beantragen, ihren Arbeitseinsatz und mehr einzusehen und entspricht flexibel zeitgemäßen Verfahren wie ‚Bring Your Own Device (BYOD)‘ und unterwegs die Zeit und den Ort zu überprüfen.

Whitepaper: In vier Schritten zu einem
Kraftzentrum für das Personalmanagement

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter mit neuen Möglichkeiten, die Koordinierung zu fördern und steigern Sie die Leistungseffizienz durch Weiterentwicklung .